使用函回复时，应当遵循一定的格式和原则，确保内容准确、专业且礼貌。以下是一个回复函的基本结构和示例：头部信息日期对方单位名称对方联系人通信方式“回复函”字样正文内容开头用语：针对对方来函的开头问候进行回应，例如：“你处××函收悉，经××研究，现答复如下。”答复意见：承接对方函件内容：明确承接对方函件