确认函是由主管机关发出的文件，用于对先前发出的文件资料（如邀请信）进行进一步的认可。它通常以电传的形式发给驻外机构，并且为了方便查找，电传的文件号可以通知申办人员。确认函的作用包括防止伪造和假冒，并且是国家统一发行的。
确认函的格式通常包括：
标题：由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。
正文：详细说明确认的事项，如订单确认函中会确认商品或服务的数量、价格、交付时间等。
结尾：可能包括对申办人员的指示或其他相关信息。
确认函在不同的场合有不同的应用，例如在银行业务中，银行确认函（BCL）用于确认已向借款人提供贷款或信用额度
