政府市场采购的步骤如下:
确定采购项目的具体需求
采购人需通过咨询、论证、问卷调查等方式开展需求调查,确保采购需求符合法律法规等规定,并明确所有技术、商务要求。
编制采购预算
结合单位经费支出预算标准、资产配置标准等要求,科学合理地编制政府采购预算。该预算需与部门预算同步编制、同步申报,确保所有采购项目都纳入编制范围。
公开采购意向
采购意向由预算单位定期或不定期公开,公开时间原则上不得晚于采购活动开始前30日。对于急需开展的采购项目,可以例外处理。
确定采购方式
根据采购需求、市场供需情况、采购金额等因素,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
编制采购文件
根据采购方式编制相应的招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标人须知、合同条款、技术规格书等,确保招标文件内容规范、明晰、公正。
发布招标公告或发出招标邀请
通过指定的媒介发布招标公告或向特定供应商发出投标邀请,明确投标截止时间和开标时间。
供应商提交投标文件
供应商按照招标文件要求提交投标文件,包含报价、技术方案、商务条款等内容。
评审委员会对投标文件进行评审
组建评审委员会,对投标文件进行评审,依据招标文件规定的评标标准和方法,选出预中标供应商。
确定中标供应商并通知结果
根据评审结果确定中标供应商,并发出中标通知书,同时通知未中标的供应商。
签订合同
中标供应商与采购人签订采购合同,明确双方的权利和义务。
履约管理
采购人监督中标供应商履行合同,确保采购项目按照合同要求完成,并进行验收和付款。
建立档案
招标活动结束后,采购部门需建立档案,包括各供应商的招标资料、评标结果、合同、验收报告等,以便后续管理和审计。
这些步骤构成了政府市场采购的完整流程,确保采购活动的合法性、公正性和透明度。