收据摘要的写法应遵循以下要点:
明确收款事由:
摘要应简洁明了地描述收款的原因或事项。例如,若为收回借款,则写“借款”;若为单位收回垫付的水电费,则写“水电费”。
规范填写:
财务人员在填写收据摘要时,应确保内容规范、简练且字体工整。这有助于双方账目清晰,便于日后核对和查找。
包含关键信息:
摘要中应包含以下关键信息:
对方:即收谁的钱或物。
金额:包括大写和小写金额,确保准确无误。
事由:收钱或物的原因,例如“退款”、“商品销售款”、“服务费收入”等。
添加经手人信息 (如适用):如果有经手人,可以在摘要中注明经手人的姓名,以便于责任追溯。日期:
在凭证的左上角填写收款发生的日期。
凭证字号:
在凭证上方的中间位置填写凭证字号,格式为“收字第XX号”。
收款人:
在凭证的右下角填写收款人的姓名或单位名称,标明收款款项的受益人。
示例
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收字第20241212号
今收到某某单位
沥青
人民币壹仟元整
2024年12月12日
收款人:某某财务部
```
在这个示例中:
凭证字号:收字第20241212号
对方:某某单位
物品名称:沥青
金额:人民币壹仟元整
日期:2024年12月12日
收款人:某某财务部
通过以上步骤和示例,可以确保收据摘要的填写既规范又清晰,便于后续的账目核对和管理。