付现说明是用于记录和证明现金支付情况的文件，通常包括以下几个部分：
标题：
一般为“现金支付情况说明”或“付款情况说明”。
支付背景：
说明在什么业务或交易中，由于什么原因未使用转账支票或公务卡，而选择了现金支付。
支付详情：
详细记录支付的金额、日期、收款人等信息。金额通常用大写数字表示，并注明货币单位（如人民币）。
承诺与声明：
承诺以上内容属实，并承担相应的法律责任。
签字与日期：
最后一行写明承诺人的签名、职工工号和时间。
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现金支付情况说明
兹证明我单位于XXXX年XX月XX日，因XX原因，未使用转账支票或公务卡，而使用现金支付了人民币XX元整（大写：XX元整）。收款人为XX单位，相关支付凭证和收据已遗失。本说明作为附件入账，并做冲账处理。
经办人签名：__________
日期：__________
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建议在实际编写付现说明时，确保内容清晰、准确，并符合相关法律法规的要求。如有必要，可咨询专业财务或法务人员以确保合规性。
