每一年都有毕业生在纠结着档案能否本人保管,在大部分人的印象当中,好像重要的资料都是自己保管的,但是档案不同,由于档案具有机密性质,必须托管在具备档案管理权限的单位,不能自己放在手中。
如果将档案放在自己手里,时间久了档案就成为死档了,档案死档就无法起到任何证明的作用,也就无法正常使用了,也就是说,不管档案有没有拆开,都不能自己保管。
现在无论是考研、考公务员、考事业编,还是进国企,评定职称等方面,都需要对个人档案进行审查,可见档案的重要性,那么档案已经在自己手里的情况怎么处理?
分两种情况,也就是拆开和不拆开的不同处理方式:
1、档案在手上但是没有被拆开
①档案没拆开的情况下还是比较好处理的,你只要找到能够愿意接收档案的机构。如果我们所在的工作单位是具有人事管理权的国有企业、机关单位,那么可以直接将档案存放在单位进行管理。
②若工作单位不具备人事管理权,那么建议将手中的档案托管到户籍地的人才中心,我们需要携带身份证,学历证明,户口等相关文件,并根据当地人才中心的要求来进行激活托管。
2、档案在手上并且已经被拆开了或者有破损
①如果只是轻微破损,可以自行用胶水站起来,外表看不出来就行。
②如果档案破损的厉害,那么你就要回到你原来的毕业学校或者就业单位申请更换一个新的档案袋了。
③如果不止档案袋破损,甚至档案里的文件都有破损或者丢失的情况,那么必须先把这些有问题的材料重新补出来之后,再进行档案的密封、盖章工作。
处理档案可能会需要一些时间和精力,但它是非常重要的,通过正确处理档案,你将拥有完整的教育背景证明,可以更顺利地进行各种事务办理。