采购招标书是招标过程中重要的法律文件，它向潜在供应商提供了关于采购项目、要求、条件和流程的详细信息。以下是编写采购招标书的一般步骤和要点：
标题
格式通常为“招标单位+招标项目+文种”，例如：“XXX有限责任公司采购招标书”。
正文
前言：简要介绍招标的缘由、依据、资金来源、招标范围等。
招标项目：详细描述采购物品或服务的名称、编号、简介、数量、质量要求、交付方式、支付方式及时间等。
目的和需求：明确采购的目的，以便供应商了解采购方的具体需求。
招标步骤：说明发售和开标的时间、地点和方式，以及其他相关安排。
供应商资格要求：列出供应商应具备的资质、经验和财务状况等，以便筛选合适的供应商。
评估标准：明确供应商评审的依据和方法。
结尾
提供招标单位的联系方式，包括地址、电话、传真、联系人等，以便供应商在需要时能够联系。
附件
可能包括招标文件范本、投标文件格式、技术规格说明书、供应商资质证明等。
其他注意事项
确保招标书内容周密严谨、简洁清晰，并且注意礼貌。
完成初稿后，进行多轮校对和修改，确保信息准确无误，逻辑清晰，且没有语法错误。
可以邀请外部专家进行评审，以获得更全面的反馈。
使用合适的软件进行专业的排版设计，提高标书的可读性和专业度。
示例结构
封面
招标单位名称
招标项目名称及编号
招标书发布日期
目录
列出招标书的各个部分和页码，便于阅读。
投标函
表明投标意向和承诺。
法定代表人授权书 （如适用）：
证明投标人的合法授权。
投标人资格声明
证明投标人的资质和资格。
投标承诺书
承诺遵守招标规定和履行合同义务。
售前售后服务承诺
详细描述供应商在售前和售后服务方面的承诺。
生产或供应能力分析表
提供供应商的生产或供应能力的相关数据。
投标报价表
列出投标物品的详细报价。
其他附件
根据需要提供其他相关文件，如技术规格说明书、供应商资质证明等。
注意事项
招标书必须符合相关法律法规，确保其合法性和有效性。
招标书应详细、清晰，避免使用模糊或歧义的语言。
招标书应按时发布，给供应商留出足够的时间准备投标文件。
在招标过程中，招标方应保持公正、公平，确保所有供应商在同等条件下竞争。
通过以上步骤和要点，可以编写出一份规范、专业的采购招标书，为采购活动的顺利进行提供保障。
