投标应答是指 投标文件中对招标文件要求及约定的回应。具体来说,投标应答是投标单位对招标文件中所列出的各项要求(如工期、质量、资质、人员、保函等)逐一给出的肯定答复或承诺。如果投标文件中的所有内容均符合招标文件的要求,则称为完全响应招标文件;如果发现有不符合招标文件要求的地方,投标单位需要详细列出并说明不符之处,这被称为偏差或例外情况。
在撰写投标文件时,投标单位需要特别注意以下几点:
逐条响应:
将招标文件中规定的所有要求都明确地回应,避免遗漏。
肯定答复:
对于招标文件中的每一项要求,应给出“满足”、“满足并优于”等肯定性的答复。
避免负面表述:
尽量不要在应答中出现“不满足”等否定性表述,以免影响投标的有效性。
补充说明:
如果招标文件中有要求对某些条款进行解释或提供额外信息,应在应答中进行补充说明,特别是当提到“满足并优于”时,需要详细说明优于的部分。
通过认真准备和细致回应招标文件中的各项要求,投标单位能够更好地展示其符合招标需求的能力,从而提高中标的机会。