薪资支付的流程主要包括以下几个步骤:
确定工资支付的项目及工资总额
根据企业的薪酬制度或与劳动者签订的劳动合同确定支付给劳动者的工资总额及工资包含的项目。
工作考勤记录
按照周期对劳动者进行工作考勤记录,确定劳动者提供正常劳动的时间及劳动者的休假期间及其他非提供正常劳动的期间。
按时足额支付工资
根据薪酬制度、考勤休假制度及劳动者在一个劳动周期内的考勤记录按时足额向劳动者支付工资,并在支付时向劳动者提供本人的工资清单。
工资支付周期
企业必须在与劳动者约定的日期支付工资,并且至少每月支付一次工资。如果工资按年结算,则应按月预付,到期结算。实行周、日、小时工资制的,可以按周、日、小时支付工资。
特殊情况下的工资支付
对完成一次性临时劳动或某项具体工作的劳动者,企业应按照约定在其完成劳动任务后即期支付工资。
新入职人员工资结算
新录用员工实行试用期工资,自报到之日起计薪,按日计算。试用期满后正式聘用,按转正日期计算转正工资。
正式人员工资结算
根据员工的级别档薪规定及与每月与薪资有关资料信息计算工资。
离职人员工资结算
离职员工提前提交书面辞职申请书,经相关部门主管签字同意后,办理离职手续交与人力资源部备案。工资在每月25日前发放,离职员工自离职之日停薪。
临时工工资结算
由任职部门提供审批完成的考勤表及核算依据,人力资源部计算工资并填报销单交相关领导审批,审批完成后交财务发放。一般每月10日前发放上月工资。
工资发放方式
公司可以委托银行代发工资,需与银行签订代发协议,并提供代发工资的明细、开户人的有效身份证件及代发资金。银行在收到资金后,将工资批量转入每张工资卡。
这些流程确保了工资的合法合规支付,保障了劳动者的权益,同时也便于企业管理和财务核算。