行政工作主要涉及以下几个方面:
文件与档案管理:
负责文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报等工作。
办公事务管理:
包括日常办公制度的维护和管理、办公后勤保障工作、员工考勤、办公用品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理等。
人事管理:
涉及人事制度的制定和执行、员工考勤、招聘、培训、绩效考核、员工关系管理、差旅预定等。
安全与卫生:
负责公司安全保卫工作、防火防盗、节假日保洁、保安值班、食堂供餐监督管理等。
对外联络与接待:
处理公司对外的接待工作、与外部机构对接、组织公司内部各项集体活动、公司资质/年检、证照印章管理等。
采购与资产管理:
负责办公用品、低值易耗品、固定资产的采购与管理,库房管理、固定资产管理、差旅预定等。
环境与设施管理:
维护办公室环境整洁、干净,管理公司设施如会议室、休息室、食堂等。
流程与制度管理:
监督和维护企业的各种流程和程序,确保高效顺畅,符合企业战略目标。
沟通与协调:
负责企业内部和外部沟通,确保信息准确传递,处理各种合同、协议和法律事务。
其他临时性工作:
完成上级管理层交付的临时工作,如突发事件处理、紧急联系、保密工作等。
总的来说,行政工作是一个多面手角色,涉及日常办公管理、员工福利、会议组织、对外联络、采购管理、设施管理、流程制度管理、沟通协调以及临时性工作等多个方面,旨在确保企业高效、稳定地运转,并提供必要的支持与服务。