档案在学校的管理方式主要取决于毕业生的就业情况和档案存放需求。以下是一些具体的建议:
毕业后档案托管
毕业后,档案可以继续托管在学校,但通常有时间限制,一般为两年。如果毕业时间已超过两年,档案可能会被打回原籍。
调档手续
如果毕业后在私企或民营企业工作,可以将档案从学校调转到工作地的人才中心进行管理。若在国企或机关单位工作,则可以将档案调转到就业单位进行保管。
办理调档手续时,需要先确定好档案接收地,并以调档函的形式进行档案转递,以确保档案在调转过程中不丢失。
档案存放选择
档案可以存放在人才市场、人力资源管理中心等档案部门,也可以根据个人发展志向选择存放地点,例如继续考研或暂时不工作。
第三方档案服务机构
如果自己处理档案存档手续较为麻烦或没有时间,可以寻求第三方档案服务机构的帮助。这些机构可以提供专业的档案管理和调档服务。
注意档案安全
档案千万不要放在本人手里,更不能私自拆开。依据档案法规定,档案在本人手里会变成无效档案,任何单位机构都不会接纳。
合并存档
如果是非全日制学校毕业生,需要将非全日制学历档案与全日制学历档案合并存档。如果合并存档有困难,可以通过具有专业资质的档案服务机构来协助完成存档手续。
综上所述,建议毕业生在毕业后尽快处理档案存档手续,根据自身情况选择合适的档案存放方式,并在需要时及时联系学校和第三方档案服务机构以解决可能出现的问题。