开具在职证明通常需要遵循以下步骤和要求:
准备材料
公司便笺纸或带有公司地址、电话、传真等联系信息的公司信笺。
公司公章。
负责人签名。
职工的护照号码、出生日期、职务、薪酬等信息。
内容撰写
职工的姓名、年龄、所在部门及岗位。
劳动合同的期限和工作时间。
职务、薪酬等详细信息。
公司对在职证明的真实性负责。
打印与盖章
在公司便笺纸上打印在职证明内容。
打印完成后,加盖公司公章和负责人签名。
注意事项
根据不同用途,可能需要提供额外的单位资质证明,如营业执照副本或组织机构代码证复印件并加盖公章。
在职证明应当清晰明了,便于审核人员快速理解。
获取方式
可以直接到单位的人事部门申请开具。
部分单位提供在线服务平台申请,如浙江大学的服务平台Z1902。
其他事项
在职证明可能用于各种场合,如项目申报、贷款、实习等。
确保在职证明的有效性,根据用途可能需要通过特定的流程或窗口办理。
请根据具体情况调整上述步骤,并确保所有信息的准确无误。