监狱回执的写法如下:
信封写法
寄件人信息:在信封的正面,应注明寄件人的姓名、地址和邮政编码。
收件人信息:在信封的中间部分,应注明“某某监狱收”字样。
监狱地址:确保注明监狱的详细地址和邮政编码,以便监狱能够准确无误地接收信件。
信件内容
开头:信件开头应注明“转某某收”,其中“某某”是服刑人员的姓名。这是为了确保信件能够直接转交给服刑人员。
主体内容:
感谢与关心:可以简要表达对监狱工作人员对服刑人员照顾和关心的感谢。
询问与关注:
询问服刑人员的身体状况,特别是是否有健康问题,是否得到了适当的医疗照顾。
表达对服刑人员安全的担忧,并希望监狱方面能够给予足够的关注和帮助。
表达希望与服刑人员保持联系的愿望。
结尾:在信件结尾,可以写上“谢谢”等礼貌用语,并表示期待监狱方面的回复。
回执要求
签收与日期:在回执单上签名,并注明签收日期。这是证明已经收到监狱回执的重要证据。
寄回与不回:监狱回执单可以寄回发函单位,也可以选择不寄回。如果选择寄回,建议在回执单上注明“已收到”等字样。
示例:
亲爱的监狱管理部门,
我是张XX的家属,写信向您回复关于他的情况。首先,我要感谢您对他的照顾和关心,使他在监狱里过得相对安全和稳定。我希望通过这封回执,能够更好地了解他的状况,并与他保持联系。
张XX在入狱前有些健康问题,我希望您能告诉我他是否能够得到适当的医疗照顾和监护。我担心他的病情会恶化,希望监狱方面能够给予足够的关注和帮助。
此外,我希望能够与张XX保持联系。请您告知我如何与他取得联系,以及他目前所在的监区信息。
再次感谢您的关心和支持。期待您的回复。
此致
敬礼!
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通过以上步骤和示例,您可以撰写一份符合要求的监狱回执。如果有任何特殊需求或疑问,建议直接联系监狱相关部门获取更详细的指导。