在打印时想要留底,可以采取以下几种方法:
预览打印效果
在打印前,务必预览打印效果,确保所有设置正确,包括打印范围、打印质量、单面或双面打印等。这样可以在实际打印前发现并纠正可能的问题,确保打印出的底稿符合预期。
使用底纹
在编辑文档时,可以给文字或表格添加底纹。例如,在Word中,选中文字后,可以在工具栏的字体组内找到一个带底纹的大写字母a的图标,点击一下即可给文字加上底纹。对于表格,选中要涂的单元格,点右键,选择“表格属性”,在弹出的窗口内选右下的“边框和底纹”,然后设置底纹。
自动添加底行和标题行
在Excel中,可以通过以下步骤自动添加底行和标题行:
在打印设置中,选择“页面设置”。
在“纸张方向”中选择“横向”。
确保“应用于”设置为“整个工作表”。
在“页边距”设置中,调整左右边界为零。
确保页面布局方式为“两行标题行”。
设置自定义页脚
在Excel中,还可以通过设置自定义页脚来留底。具体步骤如下:
打开Excel表格,点击“页面布局”--页面设置右下角的箭头,在页面设置中点击“页边距”,将页脚设置为“3 cm”。
之后点击“页眉/页脚”--自定义页脚--在左侧和中间输入内容。
之后点击“打印预览”,就可以看到效果。
通过以上方法,可以在打印时有效地留底,确保打印出的文档或表格具有所需的底纹或标题行。