提取本科档案的步骤如下:
了解档案传递规定
档案管理及传递的相关规定要求严禁个人保管本人或他人档案,转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。
联系本科学校请求协助
联系本科学校,说明情况并请求学校协助将本科档案通过机要渠道或专人送取的方式传递至教育局。了解传递进度,询问学校档案室或相关负责部门关于档案传递的进度和预计到达时间。
开具调档函
如果教育局要求通过正式渠道调档,可以向教育局申请开具调档函。调档函是档案管理机构之间用于调转档案的正式文件。准备申请材料,如身份证、学历证书等,提交申请并领取调档函。
联系原单位或档案服务机构
如果本科档案是由原单位或档案服务机构保管的,可以联系他们协助将档案传递至教育局。说明情况并提供调档函,以便他们按照要求将档案传递至教育局。
确认档案所在地
首先需要确定所要调取的本科档案所在的地点,一般是高中学校或招生办公室。然后与学校或招生办公室联系,了解档案调取的具体流程和要求。
提供必要信息
根据学校或招生办公室的要求,提供必要的个人信息,如姓名、身份证号码、考生号等,以便他们能够准确找到并调取档案。有些学校或招生办公室可能会要求缴纳一定的调档费用,需要注意确认并按要求支付。
办理档案存放手续
携带准备好的材料,前往所在地的人才服务中心。将材料提交给人才服务中心的工作人员,并说明希望将档案存放在此处。根据人才服务中心的要求,填写相关的申请表。在档案存放过程中,可能需要与人才服务中心签订档案管理协议。
提取档案
毕业生学籍档案在学校的,可以通过调档函,由学校直接发往调档函当地的人才中心。如果选择学校代领,需要提供个人身份证信息,待档案到达后,邮局会直接送到学校,然后学校统一安排领取。
通过以上步骤,你可以顺利提取本科档案。建议在操作过程中保持与相关部门的沟通,确保每一步都符合规定,以保证档案的完整性和安全性。