发票作废通常需要遵循以下步骤：
1. 登录开票软件，进入“发票管理”菜单。
2. 选择“发票作废”或“已开发票作废”选项。
3. 在检索框中输入要作废的发票号码。
4. 找到对应的发票记录，选中它。
5. 点击“作废”按钮或选择“作废”选项。
6. 在弹出的确认对话框中点击“确认”。
7. 系统会提示发票作废成功或失败，再次点击确认。
8. 确认作废后，发票上会有“作废”字样，表示发票已作废。
请注意，发票作废必须遵守税务机关的规定，并且通常需要在发票的有效期内进行。作废发票后，应妥善保管相关资料，以备查验。
