出货收据的书写格式如下：
标题
标题写在正文上方中间位置，字体稍大。
标题的写法有两种：
直接由文种名构成，例如“收据”或“收条”。
把正文的前三个字作为标题，例如“今收到”、“现收到”、“已收到”。
正文
正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收据是不空格的。
正文需要写明以下几项内容：
收到的钱物的数量。
物品的种类。
物品的规格等情况。
落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，并署上收到的具体日期。
一般还要加盖公章。
如果是当事人经手，应在姓名前署上“经手人： ”的字样。
如果是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人： ”字样。
示例
```
今收到
大地有限责任公司
人民币壹万元整
（￥10,000.00）
代收人：李四
2024年1月4日
```
法律依据
《中华人民共和国民法典》第四百七十条 合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：
当事人的姓名或者名称和住所；
标的；
数量；
质量；
价款或者报酬；
履行期限、地点和方式；
违约责任；
解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
建议
确保所有信息准确无误，特别是金额部分，应使用规范的数字和文字表述。
如果涉及代收，务必明确标注“代收人”身份。
收据应加盖公章以增加其法律效力。
